同心筑梦,全新启航-中州航空主基地转场工作圆满完成

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同心筑梦,全新启航-中州航空主基地转场工作圆满完成

同心筑梦,全新启航,豫琼千里,更上一层

中州航空主基地转场工作圆满完成

随着海口主运营基地AOC的正式启用,中州航空主基地转场工作圆满结束。为确保此次基地转场工作平稳有序,公司制定了周详的转场方案,在公司领导班子的统一指导下,成立了以党组织为主的基地转场工作领导组,由中州航空党支部书记、副总裁担任组长,领导工作组下设合格审定小组、执照迁移小组、转场保障小组,公司主要党员干部、员工骨干担任各小组组长及小组主要成员。在各转场工作小组的协同配合下,积极建立日例会、日报制度,每天按时召开转场审定专题工作会议,把基地转场审定工作中的要求、重点任务进行一一分解,及时解决公司在转场、审定中出现的问题,积极发挥党组织在安全平稳运行及员工队伍稳定方面的思想引领作用和战斗堡垒作用。2个月内公司主基地顺利从郑州转场至海口,转场工作已圆满完成,公司生产运行实现平稳有序过渡、无缝衔接运转。

(召开支部会议)

提前周密部署,转场准备工作扎实推进

 

在公司转场前期,基地转场工作领导组通过线上与线下相结合的形式多次召开不同层面、不同范围的转场会议,提前部署、周密布置、统筹推进转场工作的启动和落实。为更加细致、贴心做好转场员工服务工作,公司制作转场员工服务保障手册,从交通出行、疫情防控、物品转运、酒店住宿、新办公楼入驻等方面为员工转场提供参考指南。转场前与各部门多次沟通,制定了员工分批转场方案,评估识别转场过程中存在的风险及危险源,制定缓解应对措施,并多次组织开展桌面演练,通过模拟转场,检验各保障小组的准备、实施情况,为公司顺利转场打下了坚实的基础。

(先后在郑州、海口召开专场会议) 

各组分工联动,转场各项工作衔接有序

 

在公司领导的统一指挥、统筹安排下,公司执照变更、转移工作最先启动,郑州、海口两地的同事密切配合、不断沟通,收集、整理工商变更、税务、社保、公积金转移等所需要的各类政策文件,详细了解变更转移办事流程。在郑州疫情形势稍有好转时,按照变更转移相关操作流程和要求,第一时间递交相关材料,不断协调河南、海南两地工商局、税局、社保局等单位,有条不紊的开展执照变更转移工作,持续跟进工作进展,确保员工权益、公司利益不受损害。在综合办公室、财务部、人力资源部的协同配合下,公司顺利完成了两地衔接,执照跨省迁移最终得以顺利完成。

为满足员工多样化住房需求,房屋租赁小组针对转场人员租房需求,联系并筛选了具备一定资源的优质可靠中介,定时为员工提供高性价比房源。在江东新区管理局的支持下,房屋租赁保障小组联合江东新区管理局工作人员,组织贝壳租房加盟商德祐地产等工作人员召开多次会议,针对房源需求、中介费等方面进行洽谈了解,拓宽了公司员工房屋租赁渠道,推动了房源信息共享平台建设,同时降低了中介费用比例,为员工提供了多样化选择。

(沟通洽谈会现场)

(房屋租赁工作会议现场)

面对疫情考验,疫情防控和政策保障组时刻关注疫情防控动态,建立常态化疫情防控机制,每日根据疫情防控变化进行政策更新及调整。同时,在郑州、海口、深圳分公司定期开展疫情防控专项检查,规范公司各部门办公区域消杀记录台账,确保疫情防控不留死角。此外,为更好的做好员工服务,疫情防控和政策保障组会同党群员工服务中心积极主动与海口江东管理局、企业港党群服务中心、海南省人才发展中心等单位建立沟通合作渠道,邀请海口当地政府部门及人才政策落地部门的专业人员多次亲临我司与员工面对面解读各类人才政策,协助我司符合条件的员工申报人才认定、人才补贴、落户、子女上学购房、购车、购物等相关工作,通过政策宣讲、操作流程、申报个案演示等方式进行详细讲解。

(人才政策解读培训会 )


 酒店入住保障组与各部门对接人保持密切沟通,及时为转场员工安排入住酒店,每日按时更新酒店入住及退房台账记录,转场期间共计完成80余人次酒店入住保障。同时,按照公司转场工作安排,协助后勤保障部完成提前退房员工补助的发放。

(为转场员工发放补助)

 为有序推进新办公楼入驻工作,新办公楼入驻工作组梳理入驻保障工作流程,将办公楼入驻各项工作具体化、流程化。通过郑州与海口保障人员双向联动,采取线上沟通与线下保障的形式,为转场员工提供新办公楼办公室位置指引、办公用品的发放、电脑和打印机相关办公设备的安装调试等,帮助员工尽快适应新办公环境,保障公司员工基础办公需求和日常工作的正常开展。

(接通公司机房信息设备)

(带领员工熟悉新办公环境)

 由于转场物资设备众多、转运路途较远,为确保转场工作顺利进行,物品运输工作组制定了物资转场保障方案,对公司公共资产、固定资产进行清查、盘点、核实、整理,及时与各部门沟通,做好转场物资需求的收集、统计。面对艰巨繁重的物品搬运任务,公司各部门党员干部、员工骨干敢于担当作为,冲在前、走在前,主动承担苦活脏活累活,分批组织转运物资的搬运、发放,闲置办公物品的处置及善后,公司物品转运工作分批次、按计划已全部完成转运。

(清点搬运转场物品)

 变更主运营基地补充运行合格审定是公司转场的重要环节,自2022年5月底到7月底,在公司运行副总裁彭德录的指导下,各审定组成员的全力配合下,公司审定组按照补充运行合格审定工作程序顺利完成了预先申请、正式申请、文件审查、演示验证及颁证相关工作。在审查过程中,各审定组克服了时间短,任务量大的困难,加班加点,挑灯夜战,坚持问题整改不过夜、不拖延,按照审定专家组要求按时高质量完成问题项的整改。在审定专家组严格把关、悉心指导下,公司共完成了310条121部符合性声明条款、50余份SAI检查单等文件的审查,为公司规章标准体系的持续完善和生产运营的平稳过渡奠定了坚实基础。

(各审定组分组开展工作)

 同时,为做好此次审定工作的服务保障,文审保障组高度重视、周密组织、迅速行动,提前制定审定会务保障指南和服务接待方案,在组织领导、人员配置、后勤保障等方面都做了精心安排,公司党员干部、员工骨干不怕吃苦,不讲回报,不计得失,加班加点做好服务和保障,文审保障组热情、细致、周到的服务也受到了审定专家组的肯定和赞许。

(召开文审保障启动会)

(审定会议现场)

 中州人始终秉持“感恩、担当、务实、精进”的企业核心价值观,以高度的责任心,不打折扣的执行力,立足工作岗位,认真履行职责。遇到困难,迎难而上,冲锋在前,在关键期间充分展现了党组织的战斗堡垒作用和党员干部的先锋模范作用。公司的每位员工在关键时期,能听从指挥,服从安排,积极为公司的跨越式发展贡献自己的力量。中州航空将立足自贸港,开启新征程,努力创造更加辉煌的明天。